Wichtiger Hinweis: Dieses Dokument ist eine Übersetzung der
französischen Fassung der Datenschutzerklärung. Im Falle von Abweichungen
oder Widersprüchen zwischen der französischen und der deutschen Fassung ist
die französische Fassung maßgeblich und gilt als rechtlich verbindliches
Dokument.
Datenschutzerklärung
Plattform OuiRace
Version 1.0 - Datum des Inkrafttretens: 15. Januar 2025
1. Einleitung
OUIRACE SAS (im Folgenden « OuiRace », « wir »,
« uns » oder « unser ») verpflichtet sich, die
Privatsphäre und die personenbezogenen Daten aller Nutzer der Plattform
OuiRace zu schützen. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, wie wir
personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, in
Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Verordnung EU
2016/679) und dem französischen Datenschutzgesetz (Loi Informatique et
Libertés).
Unternehmensinformationen
OUIRACE SAS
Société par actions simplifiée (Vereinfachte
Aktiengesellschaft)
Stammkapital: 5 000 Euro
SIREN: 931 820 443
SIRET: 931 820 443 00014
USt-IdNr.: FR08931820443
Sitz: 10 rue Guy de Maupassant, 31200 Toulouse, Frankreich
E-Mail: dpo@ouirace.com
Webseite:
www.ouirace.com
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung
personenbezogener Daten:
Für die Anmeldedaten der Teilnehmer sind OuiRace und der Veranstalter der
Veranstaltung gemeinsam Verantwortliche im Sinne von
Artikel 26 der DSGVO. Dies bedeutet:
OuiRace erhebt und verarbeitet die Anmeldedaten über die Plattform
Der Veranstalter erhält und nutzt diese Daten zur Verwaltung der Teilnahme
an der Veranstaltung
Beide Parteien sind für die Einhaltung der Datenschutzpflichten
verantwortlich
Teilnehmer können ihre Rechte sowohl gegenüber OuiRace als auch gegenüber
dem Veranstalter ausüben
Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit legt fest:
OuiRace ist verantwortlich für: die sichere Datenerhebung, die
Zahlungsabwicklung, die Datensicherheitsmaßnahmen, die Bereitstellung von
Werkzeugen zur Ausübung der Betroffenenrechte
Der Veranstalter ist verantwortlich für: die Richtigkeit der
Veranstaltungsinformationen, die angemessene Nutzung der Teilnehmerdaten,
die Beantwortung von Teilnehmeranfragen, die Löschung der Daten, wenn
diese nicht mehr erforderlich sind
3.3 Auftragsverarbeiter
Stripe, Inc. handelt als Auftragsverarbeiter für die
Zahlungsabwicklung. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten in unserem Auftrag und
ist durch vertragliche Verpflichtungen gebunden, diese Daten gemäß den
Standards der DSGVO zu schützen.
4. Personenbezogene Daten, die wir erheben
4.1 Von Teilnehmern erhobene Daten
Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir:
Identitätsdaten:
Nachname, Vorname
Geburtsdatum
Geschlecht (fakultativ, für Veranstaltungsstatistiken)
Kontaktdaten:
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postanschrift (falls vom Veranstalter verlangt)
Veranstaltungsbezogene Daten:
Ausgewählte Veranstaltung und Kategorie
Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Anmeldepräferenzen
Zahlungsdaten:
Kreditkarteninformationen (verarbeitet und gespeichert von Stripe, nicht
von OuiRace)
Transaktions-ID
Zahlungsdatum und -betrag
Rechnungsdetails
Fakultative Daten:
Notfallkontaktdaten (falls vom Veranstalter verlangt)
Medizinische Informationen (falls vom Veranstalter zur Überprüfung des
ärztlichen Attests verlangt)
T-Shirt-Größe oder andere Präferenzen
4.2 Von Veranstaltern erhobene Daten
Bei der Erstellung eines Veranstalterkontos erheben wir:
Identitätsdaten (natürliche Personen):
Nachname, Vorname
Geburtsdatum
Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Personalausweis oder Reisepass)
Verwendungszweck: Verbesserung der Plattform, Leistungsüberwachung
Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind durch
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gebunden, die die Einhaltung der DSGVO
gewährleisten.
6.4 Gesetzliche Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich
vorgeschrieben ist:
Aufgrund gerichtlicher Anordnungen oder gerichtlicher Verfahren
Zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen
Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von OuiRace, den
Nutzern oder der Öffentlichkeit
Im Rahmen von Betrugsermittlungen oder -prävention
6.5 Unternehmensübertragungen
Im Falle einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder Veräußerung von
Vermögenswerten können personenbezogene Daten an das erwerbende Unternehmen
übertragen werden, vorbehaltlich:
Des fortgesetzten Schutzes gemäß dieser Datenschutzerklärung
Der Benachrichtigung der betroffenen Nutzer
Der Möglichkeit, Widerspruch einzulegen oder Daten löschen zu lassen
6.6 Dritte, an die wir KEINE Daten weitergeben
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen niemals personenbezogene Daten
an Dritte zu deren Werbezwecken.
7. Internationale Datenübermittlungen
7.1 Speicherort der Daten
Personenbezogene Daten werden vorrangig auf Servern in der
Europäischen Union gespeichert, wodurch ein vollständiger
Schutz gemäß der DSGVO gewährleistet ist.
7.2 Übermittlungen außerhalb der EU
Einige Dienstleister (z. B. Stripe) können Daten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. In solchen Fällen stellen wir einen
angemessenen Schutz sicher durch:
EU-Standardvertragsklauseln (SVK): von der Europäischen
Kommission genehmigte vertragliche Garantien
Angemessenheitsbeschlüsse: Übermittlungen in Länder, die
von der EU als Länder mit angemessenem Schutzniveau anerkannt werden
Privacy Shield oder gleichwertige Zertifizierungen
(sofern anwendbar)
7.3 Ihre Rechte bezüglich internationaler Übermittlungen
Sie haben das Recht:
Informationen über internationale Übermittlungen anzufordern
Eine Kopie der getroffenen Schutzmaßnahmen zu erhalten
Unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen Übermittlungen einzulegen
Hinweis: Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten
Einwilligung beruht.
9.8 Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
(CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Frankreich
Webseite:
www.cnil.fr
Telefon: +33 (0)1 53 73 22 22
9.9 Ausübung Ihrer Rechte
Allgemeines Verfahren:
Senden Sie Ihre Anfrage an
dpo@ouirace.com und geben Sie
dabei an:
Im Betreff das Recht, das Sie ausüben möchten
Einen Identitätsnachweis (Kopie des Personalausweises oder
Reisepasses)
Eine klare Beschreibung Ihrer Anfrage
Wir überprüfen Ihre Identität (es können zusätzliche Informationen
angefordert werden)
Wir antworten innerhalb von 1 Monat (verlängerbar auf 3 Monate bei
komplexen Anfragen)
Wir stellen die angeforderten Informationen bereit oder führen die
gewünschte Maßnahme kostenlos durch
Übermäßige oder offensichtlich unbegründete Anfragen: Wir
können eine angemessene Gebühr erheben oder die Anfrage ablehnen.
10. Datensicherheitsmaßnahmen
OuiRace setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum
Schutz personenbezogener Daten um:
10.1 Technische Maßnahmen
Verschlüsselung:
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Daten bei der Übertragung
Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand
Sicheres Passwort-Hashing (bcrypt-Algorithmus)
Zugriffskontrolle:
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Mehrstufige Authentifizierung verfügbar
Automatische Sitzungszeitüberschreitung
Starke Passwortanforderungen
Infrastruktursicherheit:
Firewall-Schutz
Systeme zur Erkennung und Verhinderung von Eindringlingen
Regelmäßige Sicherheitspatches und -updates
DDoS-Schutz
Getrennte Produktions- und Entwicklungsumgebungen
Datenschutz:
Tägliche automatisierte Sicherungskopien
Verschlüsselung der Sicherungskopien
Notfallwiederherstellungsplan
Datenredundanz über mehrere Server
Anwendungssicherheit:
Eingabevalidierung und -bereinigung
Schutz vor häufigen Schwachstellen (SQL-Injection, XSS, CSRF)
Regelmäßige Sicherheitstests und -audits
Sichere Entwicklungspraktiken
10.2 Organisatorische Maßnahmen
Richtlinien und Verfahren:
Datenschutzrichtlinie
Vorfallreaktionsplan
Zugriffskontrollrichtlinie
Verfahren zur Datenaufbewahrung und -löschung
Mitarbeiterschulung:
Regelmäßige Datenschutzschulungen
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Programme zur Sensibilisierung für Sicherheit
Klare Verfahren zur Datenverarbeitung
Dienstleisterverwaltung:
Sorgfaltspflichtprüfung der Dienstleister
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Regelmäßige Sicherheitsbewertungen der Dienstleister
Vertragliche Sicherheitsanforderungen
Überwachung und Audit:
Zugriffsprotokollierung und -überwachung
Regelmäßige Sicherheitsaudits
Schwachstellenbewertungen
Penetrationstests (jährlich)
10.3 Reaktion bei Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten:
Erkennung und Eindämmung:
Sofortige Untersuchung und Eindämmung
Bewertung des Umfangs und der Auswirkungen
Dokumentation der Einzelheiten der Verletzung
Benachrichtigung:
Benachrichtigung der CNIL innerhalb von 72 Stunden (bei hohem Risiko)
Unverzügliche Benachrichtigung der betroffenen Personen (bei hohem Risiko
für Rechte und Freiheiten)
Die Mitteilung umfasst die Art der Verletzung, die voraussichtlichen
Folgen und die Abhilfemaßnahmen
Behebung:
Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
Verhinderung künftiger Vorfälle
Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsverfahren
11. Cookies und Tracking-Technologien
11.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden,
wenn Sie die Plattform besuchen. Sie helfen uns, unsere Dienste
bereitzustellen, zu schützen und zu verbessern.
11.2 Arten der verwendeten Cookies
Essentielle Cookies (keine Einwilligung erforderlich):
Diese Drittanbieter verfügen über eigene Datenschutzerklärungen.
11.4 Cookie-Dauer
Sitzungscookies: Werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser
schließen
Dauerhafte Cookies: Werden maximal 13 Monate gespeichert
11.5 Verwaltung von Cookies
Sie können Cookies verwalten über:
Browsereinstellungen:
Alle Cookies blockieren
Bestehende Cookies löschen
Cookies von bestimmten Webseiten zulassen
Benachrichtigungen erhalten, bevor Cookies gespeichert werden
Cookie-Einwilligungsbanner:
Nicht essentielle Cookies akzeptieren oder ablehnen
Cookie-Einstellungen einsehen und ändern
Auf detaillierte Cookie-Informationen zugreifen
Hinweis: Das Blockieren essentieller Cookies kann die
Funktionalität der Plattform beeinträchtigen.
Cookie-Richtlinie: Für weitere Informationen lesen Sie
bitte unsere vollständige Cookie-Richtlinie unter
www.ouirace.com/cookies
12. Datenschutz von Minderjährigen
12.1 Altersanforderungen
Die Plattform ist nicht für Minderjährige unter 18 Jahren
bestimmt.
Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen
ohne elterliche Einwilligung.
Kontoerstellung: Nur für Personen ab 18 Jahren.
Anmeldung zu Veranstaltungen: Minderjährige können sich mit
elterlicher Genehmigung zu Veranstaltungen anmelden. Der Elternteil oder
gesetzliche Vertreter muss:
Bei der Anmeldung seine Einwilligung erteilen
Das Anmeldeformular im Namen des Minderjährigen ausfüllen
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren
Die Verantwortung für die Teilnahme des Minderjährigen übernehmen
12.2 Elternrechte
Eltern oder gesetzliche Vertreter haben das Recht:
Auf die personenbezogenen Daten ihres Kindes zuzugreifen
Die Berichtigung oder Löschung zu verlangen
Ihre Einwilligung zu widerrufen
Der Verarbeitung zu widersprechen
12.3 Entdeckung von Minderjährigendaten
Wenn wir feststellen, dass wir Daten eines Minderjährigen unter 18 Jahren
ohne die erforderliche elterliche Einwilligung erhoben haben:
Löschen wir die Daten unverzüglich
Schließen wir das Konto
Informieren wir die betroffene Person über die Löschung
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
13.1 Eingeschränkte Nutzung von Automatisierung
OuiRace nutzt eine eingeschränkte automatisierte Verarbeitung für:
Vorschlag von Veranstaltungen basierend auf früheren Anmeldungen
Standortbasierte Veranstaltungsvorschläge
Personalisierte Veranstaltungsentdeckung
13.2 Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
Keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt
Auf menschliches Eingreifen
Ihren Standpunkt darzulegen
Die Entscheidung anzufechten
Hinweis: Maßnahmen zur Betrugserkennung sind für die
Vertragserfüllung und den Schutz von OuiRace und seinen Nutzern
erforderlich.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
14.1 Aktualisierungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Folgendes
widerzuspiegeln:
Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken
Neue Funktionen oder Dienstleistungen
Gesetzliche oder regulatorische Anforderungen
Empfehlungen bewährter Praktiken
14.2 Benachrichtigung
Wesentliche Änderungen:
Werden mindestens 30 Tage vor dem Datum des Inkrafttretens auf der
Plattform veröffentlicht
Werden registrierten Nutzern per E-Mail mitgeteilt
Die fortgesetzte Nutzung nach dem Datum des Inkrafttretens gilt als
Annahme
Geringfügige Änderungen:
Werden auf der Plattform veröffentlicht
Eine Benachrichtigung erfolgt möglicherweise nicht
Beispiele: Korrekturen von Tippfehlern, Klarstellungen, zusätzliche
Beispiele
14.3 Versionshistorie
Version 1.0 - 15. Januar 2025: Erstfassung
15. Kontaktdaten
15.1 Datenschutzanfragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz:
Datenschutzbeauftragter
OUIRACE SAS - Datenschutzbeauftragter
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31200 Toulouse, Frankreich